加强档案宣传是做好新时代档案工作的必然要求

服务中心大局，是习近平总书记对档案工作的基本要求，也是档案宣传工作需要把握的基本原则。脱离了中心大局，档案工作就成了无源之水、无本之木，档案宣传就失去了价值和意义。这几年，档案系统围绕庆祝建党百年、开展党内集中学习教育、党的二十大召开、庆祝新中国成立75周年、纪念抗战胜利80周年等重要节点，深入挖掘档案资源，开展各种形式的宣传活动，取得的成效是明显的，发挥的作用是巨大的。远的不说，就说服务抗战胜利80周年纪念活动的各种展览，档案部门就大放异彩。中央档案馆与中国共产党历史展览馆联合主办了“中流砥柱——中国共产党抗日战争档案展”，国家档案局与国家文物局、国家博物馆联合举办了“国际友人与中国抗战——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年”专题展，都是国家层面的展览。国家档案局重点档案保护开发项目支持了几个重点抗战档案展，比如“胜利烽火”京津冀晋蒙抗战史料展、“华中长城铁军忠魂——长三角地区新四军档案史料展”，以及“血肉筑就抗战生命线——抗战时期滇缅公路档案文献图片展”等。各地也都办了各具地区特点的抗战题材档案展。这些展览，很多都列入了本地纪念抗战胜利80周年活动的大格局，彰显了档案的权威性和价值的不可替代性。

服务中心大局的第一个层面，就是习近平总书记讲的保管好利用好蕴含党的初心使命的红色档案、记录好留存好新时代党领导人民的伟大奋斗历史。围绕重要纪念活动举办的各种展览、形成的各种编研成果、制作的短视频和纪录片等等，都是红色档案的开发利用。虽然按照档案法的规定，新时代的档案都还没有移交进各级综合档案馆，但这并不意味着我们就没有办法讲好新时代的故事，毕竟这些档案已经进了部门和企业的档案馆（室）。国家档案局经科司着眼于从档案视角展现“十四五”时期国家重大项目建设成就，讲好中国式现代化的故事，组织了建设项目档案微视频征集评选活动，今年已经是第二次，得到了积极响应。北京广播电视台有十几年《档案》纪实栏目制作的经验，对微视频制作进行了专业指导。入围的一些微视频，制作水准确实是比较高的。《中国档案报》设置了“档案讲述新时代”栏目，从脱贫攻坚、美丽中国、文化遗产保护传承等主题入手，采取人物访谈方式，“以档证史”“以档说史”，从“小切口”讲述“大时代”，同样是发挥新时代档案作用的一种努力。

服务中心大局的第二个层面，就是跟上中央节奏，服务好中央重大战略和重大部署，比如文化强国建设、历史文化遗产保护传承、大思政课、铸牢中华民族共同体意识等等。对于档案部门来说，也需要服务好各级党委的重点工作，想党委之所想、办党委之所需。这些是档案宣传工作的历史大坐标，放在这里才能衡量档案工作的价值和作用。今年开展的第六批中国档案文献遗产名录评选，是档案部门落实习近平总书记关于加强历史文化遗产保护传承指示的具体行动。这次评选，从去年9月在南京的培训、到《中国档案》杂志开设“档案文献遗产访谈录”、到提交申报文本之后的专家初评、到反馈修改申报文本、到咨询委员会的评选、到今年“6·9”国际档案日当天以新闻发布会的形式集中发布评选结果、到《中国档案报》复盘评选过程的答记者问、到近期在国家档案局网站公布入选项目的申报文本，再到制定并准备推出《中国档案文献遗产申报和管理办法》，打的是一套组合拳。目前已有十几个省份设立了本区域的档案文献遗产名录，有的还建立健全了相关机制办法，其他有条件的省份也可以学习借鉴，通过建立档案文献遗产名录，推动全社会关心关注珍贵档案文献遗产，加强对文献遗产的保管保护和广泛应用。浙江今年从全省各级综合档案馆、文博机构及公民个人藏档中遴选22项具有代表性的抗战档案文献，首次发布《浙江抗战档案珍品名单》，这也是一种工作创新。

在大思政课建设方面，很多地方都开展了相应的尝试和探索，有“档案馆里的思政课”，有“档案思政进校园”。四川省档案馆2024年与团省委联合开展全国高校在川大学生宣讲“万档思政”志愿服务项目，探索了档案馆、团委、高校协同联动的档案思政模式，入围全省20件具有传播力、影响力、引领力的年度候选事件及网络票选，这是比较典型的。

服务中心大局的第三个层面，是把档案宣传放在宣传工作大盘子里加以谋划，将档案宣传纳入“大宣传”格局加以统筹。有些地方的档案局馆主动与党委宣传部对接，体现的就是这样一种努力。由于档案局一般都设在党委办公厅，有强大的协调能力，在档案宣传融入“大宣传”格局方面，通过局馆协同，发挥局的协调能力，会更加有力有效。

媒体思维，是档案部门比较欠缺的。主要媒体的一位编辑讲到，档案部门没有主动联系过他们。他们采访报道档案工作，相关地方的同志也不是很重视、很热心。这从一个侧面反映了档案部门与媒体合作的现实。

档案工作，一般来说是末端工作，但绝不意味着就应该青灯黄卷、皓首穷经、不言不语。当然要有职业定力，但档案保管的是国家和社会的记忆，档案工作需要动员各领域各层面一起来做，需要取得更多的社会理解和支持。我们的沉默，结果可能就是社会上对档案和档案工作的不理解甚至是误解。不能崇奉“沉默是金”。不能怪社会不懂我们，要怪就怪我们没有主动向社会介绍自己。当然，宣传不是沙地高楼，不是夸夸其谈，不是虚造浮夸。必须首先干好档案的基础业务工作，必须切实加强档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设，必须推动档案事业与时俱进，这是讲好档案故事的最大底气。

什么是媒体思维？宽泛理解，媒体思维首先是一种宣传意识，就是不能封闭起来自娱自乐。档案是有育人功能的，需要让社会了解档案工作是什么、有什么、在做什么，需要挖掘档案里蕴含的社会主义核心价值观。其次是一种用户导向，在用户为王的时代，不能自说自话，必须站在用户的角度思考问题，善于抓住受众的兴趣点，增强档案故事的吸引力。还是一种故事方法，这是用户导向的必然要求，要寻找故事、讲故事，善于把宣传语言、专业术语转化为受众喜闻乐见的鲜活故事、生动案例。再则是一种融合理念，在媒体融合发展的时代，要坚持“视频优先”，同时运用文字、图片、音频、视频等文化传播方式，实现有效传播。概括起来就是，要想说、会说，知道用什么说。

现实中，不少地方主动对接区域和全国主流媒体的成功做法。湖南省档案馆这些年来与湖南日报社合作，激活丰富的档案资源，推出了系列档案融媒精品，比如2019年的“回望初心——红色档案背后的故事”，2022年7月推出10集微纪录片《血色潇湘》，2023年6月推出5集微纪录片《档案里的洞庭故事》，2023年12月起逐步推出60集系列短视频《湖湘独一档——走近“镇馆之宝”》。确实，档案部门自身的影响力是有限的，应当主动对接主流媒体，把我们的资源优势和媒体的平台优势结合起来，提升档案宣传的覆盖面和权威性，实现广覆盖、大流量、高效率的推广。各级档案部门可以探索与主流媒体建立常态化合作机制，结合重大时间节点与社会热点，联合策划专题宣传项目，让主流媒体成为档案宣传的“扩音器”。

要加强新媒体宣传，懂得引流，培养档案系统的“大V”。新时代的媒体生态是“移动优先、视频优先、算法优先”，档案部门要主动适应新媒体传播规律，通过内容创新、形式创新、运营创新、技术创新，打造具有传播力的新媒体内容。档案部门也可以探索建立类似的协作机制，鼓励档案工作者走到前台，成为档案文化的诠释者和推广者，支持并培育一批政治可靠、专业过硬、善于表达的档案领域“大V”。

用年轻人讲给年轻人，是引流的好方式。湖南省档案馆的《湖湘独一档》，就邀请“90后”档案人跨界担当网红主播，“潮”味解读省内各级档案馆珍藏的独特档案，创新讲述湖湘红色档案、历史档案、文化档案背后的故事，极具网感的表达方式，映衬上严肃的档案，这样的反差反而引来各方好评。上海市档案馆青年志愿宣讲团成员，以情景剧方式演绎中央文库的守护者陈为人在白色恐怖下“用生命守护”的故事，使红色故事既有年代感又有时代感。厦门市档案馆今年在《厦门日报》推出一篇报道《寻找郭彩玲——一位越南华侨、厦门籍抗日航空女英烈的忠魂归途》，记录了寻访烈士和收录三张珍贵照片的过程，反映了“小切口、大情怀”的创作理念，也是值得借鉴的。

与新媒体宣传相联系的，有一个很实际的问题，就是档案部门的微信公众号关注度不高。今年8月底至9月底，围绕纪念抗战胜利80周年，中国第二历史档案馆在馆内展陈“西行漫记——外国记者眼中的中国共产党人”基础上，组织了16篇文稿在人民网开设专栏，以两天一篇的进度刊出，平均阅读量都在百万以上，而我们自有的微信公众号转载，浏览量都不是很多。公众号的竞争当然很卷，档案部门可以同题共答，看看如何走出浏览量困境。

首先是档案资源的整合。档案馆的馆藏资源是有局限的，有些档案馆觉得只靠自己的馆藏资源很难撑起来一个主题展。现实来看，档案资源的分散或“碎片化”是常态，不能指望一个主题的所有档案都集中在一家档案馆里。档案宣传，完全可以依据主题整合资源，加强馆际合作。京津冀晋蒙“抗日烽火”档案展，把五地档案馆里的代表性档案整合在一起，就能比较充分地反映华北敌后反战和抗战的全貌。长三角新四军档案专题展，集成了江苏、浙江、安徽和上海四家的馆藏档案，同时还集成了江苏省内几家档案馆的相关档案。内蒙古档案局、档案馆连续组织开展“全区百家档案馆（室）百部红色（特色）档案视频展播”及“档案中的内蒙古”全区百人读档视频展播活动。以上这些，既有横向的资源整合，也有纵向的资源整合，形象地说就是“合纵连横”，实践证明这都是办好大展、办成大事的关键。

资源整合，很重要的是开展跨界合作。中国第一历史档案馆联合国家图书馆、敦煌研究院、甘肃简牍博物馆推出“二十世纪初中国古文献四大发现展”，入选2023年度“弘扬中华优秀传统文化、培养社会主义核心价值观”主题展览推介名单，展览配套的VR体验项目《古籍寻游记》获第二十五届上海国际电影节最佳沉浸体验奖，入选2023年度文化和旅游数字化创新示范十佳案例。北京市档案馆联合北京京剧院，举办编研成果《民国档案中的京剧剧本》发布会暨演出，以“档案+京剧”沉浸式体验展现档案活力。这些实践表明，要让档案宣传“出圈”，前提是先要“破圈”。档案部门必须“走出去”“引进来”，拿出丰富的档案资源，主动寻求合作对象，用好平台和载体，实现优势互补、强强联合。

要与文旅、文博等部门合作，探索实施“档旅融合”“档文融合”。通过整合档案资源与文化旅游、博物馆展览等资源，打造一批具有档案文化特色的旅游线路、文化展览和互动体验项目。发挥综合档案馆文化地标作用，推广“跟着档案游某地”“档案见证+”等活动，将档案馆纳入城市文旅推荐路线、文化场馆联动“打卡”项目。推动将具有地方特色的专题档案展办进热门旅游景点、历史文化街区、交通枢纽等公共区域，让档案宣传更具地域辨识度与群众亲和力。福建泉州在文旅线路上增加侨批坐标，建立侨批文化展示基地侨批馆，选取文化遗产点、传统村落、侨镇侨村、文化旅游景点，建设多个各具特色的侨批分馆。福建省档案馆在福州的“三坊七巷”建成“兰台晓苑”，作为档案文化交流中心和闽台关系档案文化展示馆，为各界人士和社会公众触摸历史、传承记忆、守护根脉、共商融合搭建平台。吉林省档案馆与省文旅厅合作，将特色档案成果融入地方旅游线路，通过共享资源、联合策展，实现“以文塑旅、以旅彰文”目标。这些都是“档旅融合”的好做法。

跨界合作，还有一个方向是同史志部门、科研院所、高等院校等单位联合，把资源优势和专业优势结合起来。比如联合开展重大课题研究，围绕国家重大战略需求和学术前沿问题，组织跨学科、跨领域联合攻关；共同举办高水平学术会议与专题活动，打造一批具有学术影响力和社会影响力的品牌；合作编纂出版权威史料汇编，系统挖掘整理档案资源，推出一批标志性编研成果；共同开发档案文化类课程，推动档案文化进校园、进课堂，培养青年群体的档案意识。

与跨界合作相应，还有一个档案展览资源价值延展的问题。在档案馆里举办的展览，除极个别的常展，都是有周期的。一些专题性质的档案展，周期过了就撤掉了，辛辛苦苦地策展，很可惜，如果能够易地利用，可以实现价值的最大化。“建设人民的新西南——中共中央西南局西南军政（行政）委员会档案史料展”，就办在重庆市档案馆的大厅里，他们在展期结束后将展览整体移植到中共中央西南局缙云山办公地旧址，这无疑可以充实西南局办公地旧址的内涵。当然，易地利用需要很多协调工作，档案局可以为此发挥应有的协调作用。这也说明，档案部门的一些专题展，从一开始就可以考虑展期结束后的再利用问题，以求精品档案展能够持续发挥其价值和作用。

形成一个好的宣传品牌，是衡量档案宣传工作成熟与否的一个重要指标。“国际档案日”是全国档案宣传的公共品牌，已经持续了十几年。每年的“国际档案日”，可以说是全国档案系统宣传的总动员，是普及档案知识、增强公众档案意识、扩大档案工作影响的“嘉年华”。世界记忆国际名录、亚太地区名录和中国档案文献遗产名录，也算是全国档案宣传的公共品牌，发布之时具有一定的新闻效应，这两年也在逐渐走进大众的视野。

各地档案系统在实践中也都探索和形成了自己的品牌，基本上做到了“一馆一品”或“一馆数品”。比如很多档案馆这几年都搞了“跟着档案游”活动，挖掘了馆藏资源。上海市档案局（馆）去年联合各区档案局（馆）以及中央驻沪主要媒体和本市各主流媒体推出“档案+Citywalk”，吸引、培育了一大批各种年龄、职业、层次的档案粉丝。他们去年还在市委组织部支持下，选派党员干部和青年骨干组建起一支精干有力的讲师队伍，为基层党组织精心打造专题档案文献党课，深受基层党组织的欢迎和好评。四川省档案馆连续4年发起“江河奔腾”长江黄河流域档案宣传系列活动，从2022年以来指导联动全省综合档案馆开展“百千万”系列宣传活动。湖北省档案局、档案馆连续3年组织“红领巾读档人”微视频征集活动，引导少先队员从“听故事”到“讲故事”、从“旁观者”到“传承者”转变，持续放大传播效应。重庆市档案局、档案馆依托携手重庆广电集团推出《档案里的今天》短视频栏目，已推出70余期，全网播放超2000万次，获“中国正能量网络精品”。类似这样的品牌活动还有不少。有了自己的品牌，可以聚沙成塔，避免零敲碎打，塑造档案宣传整体形象。

培育和打造一个知名的宣传品牌，是一件劳神费力的工作，需要把握好中心大局，需要稔熟馆藏资源，需要做好社会需求调研，需要设计简洁、有辨识度的标识，由此才能明确品牌定位、塑造品牌形象。同时，为了提升品牌知名度，树立品牌美誉度，加强品牌忠诚度，也需要统合各方面力量，需要绵绵用力。为了搞好新时代的档案宣传，这样的工作是必要的，也是值得的。

总之，档案宣传是档案事业发展的需要，也是社会对档案价值作用的呼唤。在全党全社会高度重视宣传思想工作，高度重视文化强国建设的大背景下，档案部门应当勇担文化使命，紧跟时代步伐，紧扣中心大局，发挥历史主动，更新工作理念，创新工作手段，合力推动档案宣传开创出新的局面。