档案库房管理工作的注意事项

1.完善管理制度并严格执行

精心构建涵盖工作责任、人员管控、保密职责、档案出入库规范、库房清洁维护、日常巡检机制、应急处置预案，以及防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等 “九防” 举措的库房管理制度。将制度以醒目方式张贴于库房显著位置，确保各项管理举措严格依规落实。

2.深化业务学习，熟知馆藏详情

档案管理人员务必深入研习档案领域相关法律法规、行业规范标准，以及保密与安全保管的具体规定。不仅要熟练掌握库房管理工作的具体内容与要求，还需透彻了解档案从形成、收集到整理的全流程，对每间库房、每列档案架所存放的档案资源做到心中有数。

3.合理调配资源，规范管理流程

对于仅有一间库房的档案室，应依据室藏档案的特性，合理规划各门类档案的存放布局，并预留充足的柜格空间，以便于后续的高效管理与利用。档案馆通常拥有多间库房，需依据不同库房的功能特点，科学规划其使用功能，制定周全的档案接收与保管计划，确保库房管理工作有条不紊地推进。

4.落实 “九防” 举措，保障档案安全

严格依照 “九防” 要求，配备齐全相应的设施设备，如消防器材、防盗报警装置、防紫外线窗帘、防虫防鼠网、除湿机、空调、空气净化器等。每日定时监测并详细记录库房温湿度，依据实际情况及时采取精准调节措施。定期对库房设施设备进行全面检查与维护，确保其稳定正常运行。定期清扫库房，保持环境整洁，并运用有效手段防治鼠虫霉害。

5.规范出入库管理，详实记录信息

严格限制非库房管理人员进入库房区域，若遇特殊情况，必须履行完备的审批手续。对库房人员出入及档案出入情况进行详细记录，可借助信息化手段提升登记效率与数据准确性。实时跟踪离开库房的档案动态，全力保障档案安全无虞。

6.定期盘点、检查与巡查，及时处理问题

定期组织人员对档案数量进行仔细清点，全面检查档案保管状况，同时对电子档案的存储与读取情况进行同步检查。一旦发现问题，应立即着手处理，并建立详尽的检查与处理台账。对于受损或易损档案，要及时开展修复、复制或采取其他专业技术处理措施。在档案修复前，需做好详细登记和全面检查工作，必要时进行复制备份，并撰写详实的修复说明。

7.制定应急预案，定期组织演练

精心制定完善的档案管理应急预案，成立应急工作领导小组，明确各成员的职责分工与任务要求。定期组织实战演练，切实提升应对突发事件和自然灾害的能力，确保在紧急情况下能够迅速、高效地保护档案资源。