介绍信的收集、整理和归档全攻略

在机关单位的日常运转中，行政、工资、党团组织关系介绍信犹如连接各项工作与人员的重要纽带，它们的妥善管理至关重要。鉴于其永久保管的特性，今天咱们就来全方位探讨这类介绍信在收集、整理与归档方面的严格要求。

一、收集

1.行政介绍信收集要点

行政介绍信关联着人员调动、岗位调整等关键行政事务。收集时，开具单位与接收单位的信息必须精准无误。

当某干部从甲机关单位调入乙机关单位，甲单位开具的行政介绍信上，不仅要清晰呈现该干部的行政级别、任职履历、工作表现等详细信息，乙单位在接收时，也要详细登记接收时间、接收部门以及拟定岗位等内容。

介绍信中关于调动原因、特殊任职要求等特殊说明，更要仔细核对留存，确保行政关系的顺畅衔接与日后可追溯。

2.工资介绍信收集关键

工资介绍信直接关系到工作人员的切身利益，收集过程不容有丝毫差错。重点关注工资构成的每一项明细，包括基本工资、津贴补贴、绩效奖金等。

某位工作人员因岗位晋升导致工资调整，其工资介绍信中，除了明确调整后的工资总额，各项工资组成部分的变动情况也需一一罗列清楚。

同时，工资发放的起始时间、社保公积金缴纳基数的同步调整等关键信息，都要逐一核实，为工资关系的平稳过渡提供坚实保障，避免任何可能的薪资纠纷。

3.党团组织关系介绍信收集核心

党团组织关系介绍信对于机关单位的政治建设意义非凡。收集时，需严格审查党员或团员的基础信息，如姓名、年龄、入党/入团时间、所在支部等。

对于党员，党费缴纳情况记录更是重点关注内容，保证党费缴纳无断档。同时，要密切留意介绍信的有效期，防止因过期导致组织关系转接受阻。

在接收过程中，及时与转出单位的党团组织沟通核实，确保党员或团员的组织关系能够无缝对接，持续发挥其在单位中的先锋模范作用。

二、整理

1.分件

依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理加工，每份介绍信为一件。

一般，一人一件；特殊情况，也有多人一件。

2.整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

3.分类和排序

介绍信属于文书档案的归档范围，应和其他归档文件一同排列。

按照介绍信的类型，有机分类并集中管理。

如，①把所有的行政介绍信集中在一起，把所有的工资介绍信集中在一起，把所有的党团组织关系介绍信集中在一起。

②按行政介绍信的日期先后，对介绍信进行排列顺序。工资、党团组织关系的介绍信同理。

③先排行政介绍信，再排工资介绍信，然后排团组织关系介绍信，最后排党组织关系介绍信。

4.修复

部分介绍信由于纸张裁切、磨损较多，需要对介绍信进行修复。一般，使用A4纸托裱即可。部分历史珍贵的介绍信则需要选择类似的档案纸张进行托裱。

5.编页

以件为单位编制页码。页码应逐页编制，宜分别标注在介绍信正面右上角或背面左上角的空白位置。

6.加盖归档章，填写档号项

在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。