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档案室、档案馆、档案行政部门的任务、职责和类型

时间：2025-02-11

来源：兰台驿站

档案室是各个机关单位统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分。我国档案室数量多、分布广、类型复杂，归纳起来主要有以下几种类型,普通档案室、科技档案室、录音录像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。

我国古代历朝都设皇家档案馆，如周代的天府、汉代的石渠阁、唐代的甲库、宋代及元代的架阁库、明代及清代的皇史宬等。现代档案馆也有多种类型，可分为综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆等。

除了以上所说的档案馆和档案室业务机构外，还有主管我国档案事业的档案行政管理机构，包括国家档案局及省级、市级、县级档案局等。

以下结合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》对档案室、档案馆、档案行政管理机构的任务和职责做的汇总集合。

· 档案室的类型

1.普通档案室

又称文书档案室，是指大多数机关、团体、企业事业单位建立的档案室，负责管理本组织在行政管理中形成的各种载体形式的文书档案。

2.科技档案室

即集中保管科技档案（如基建档案、设备档案）的专门档案机构。它是档案室的一种形式，是本组织生产技术资料的信息管理中心。

3.录音录像档案室

又叫音像档案室或声像档案室，即专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。

4.人事档案室

即单位人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

5.综合档案室

指建立的综合型档案机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

6.联合档案室

即同一专业系统或专业性质相近的若干机关、团体、企业事业单位共同建立的档案管理机构。

· 档案馆的类型

1.综合档案馆

按照行政区划或历史时期设置的，管理规定范围内多种门类、各种内容和形式的档案,具有文化事业机构性质的档案馆，如中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京市档案馆。

根据综合档案馆所处层次的不同，可分为中央级和地区级综合档案馆两种类型。中央级综合档案馆如中央档案馆、中国电影资料馆等；地区级综合档案馆包括省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案馆，如XX市档案馆、XX区档案馆、XX县档案馆。

2.专业档案馆

管理特定范围专业档案的档案馆。既可按所保存档案的载体形态设置，也可按所保存档案涉及的专门领域设置，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、中国电影资料馆、上海市城建档案馆。

3.部门档案馆

专业主管部门设置的，收集管理本部门及其直属机构档案的档案馆，如外交部档案馆。

4.企业档案馆

企业设置的收藏和管理本企业档案的档案馆。企业档案馆作为全国档案馆网络体系成员、企业档案信息的利用中心，要保管企业档案,积极开展各项档案业务，向本企业和社会各方面提供服务，并根据有关规定定期向国家档案馆移交具有重要意义的档案。

5.事业单位档案馆

事业单位设置的管理本单位档案的档案馆，如北京大学档案馆。事业单位经主管部门批准，向同级档案行政管理部门备案，可以设立档案馆。