02
谋划2025年档案工作
1.明确工作目标
03
做好档案的“收、管、存、用”
1.档案收集
扩大收集范围:根据单位职能和社会需求,扩大档案收集范围,特别是民生档案、重大项目档案等,做到应收尽收,应管尽管。
规范收集流程:制定档案收集的标准和流程,确保档案材料的齐全性、完整性和规范性。
电子档案接收:加强电子档案的接收和管理,确保电子文件的真实性和完整性。
2.档案管理
分类整理:按照档案分类标准,对收集的档案进行科学分类和整理。
制度建设:完善档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。
信息化管理:利用档案管理系统,实现档案的数字化管理和高效检索。
3.档案保存
库房管理:加强档案库房的管理,确保温湿度、防火、防潮等条件符合标准。
档案修复:对破损或老化的档案进行修复,确保档案的长期保存。
数据备份:定期对电子档案进行备份,防止数据丢失。
4.档案利用
服务优化:提升档案利用服务的效率和质量,简化查阅流程,提供多样化的服务方式(如线上查询、预约服务等)。
资源开发:挖掘档案资源的价值,编纂档案编研成果,为社会提供有价值的档案信息。
公众参与:通过展览、宣传活动等方式,提高公众对档案的认知和利用意识。
结束语