文书档案页码和件数是几位数？

有网友私信，文书档案页码和件数是几位数。

“页码”，针对纸张而言，编制时正面右上角，反面左上角，一般有几位写几位。

页码，可以手写，也可使用打码机。

手写，速度较慢，容易出错，字体不规范，字号不一致，位置不统一……

打码机，油墨不褪色，要么不错，要么错一批……

小编还是推荐，使用铅笔编制页码！

使用铅笔编制的好处有两点，一是编错了能改，二是和正文有所区别。

再则，编制页码时，一定要仔细，要小心，要谨慎，要认真！

一般，按照《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化规范》的“编页”要求进行编写页码，编页同时要注意保护实体档案安全和档案数字化过程对档案页纸张的要求。

1.以“件”为单位编制页码，即一件一个流水号；

2.以有效内容的页面为档案页，逐页编制页码，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不压盖档案内容；

3.编制的页码一般距离垂直或水平顶边1CM处；

4.文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，如有新增加页、减少页、重复页等情况，需要全部重新编制；

5.书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响，一般采用硬度较小的铅笔编制；

6.编页同时破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

“件数”是什么？

以“卷”为保管单位的文书档案，卷内有若干件归档文件，一般称卷内文件数量为“件数”。如果指的是这个意思的话，一般也是有几位写位。

估计这位网友指的是以“件”为保管单位的文书档案，按照归档文件整理规则整理的文书档案，是归档章里的“件号”，而不是题中所说的“件数”。

纸质档案实体，归档章中的“件号”，一般有几位填写几位，如“1”“10”“100”“1000”。

档号是档案的身份标识，在档案馆（室）内要具有唯一性。根据档号的编制规则，档号的各组成项有着明确的字符位数要求。一般，档号中的“件号”为4位阿拉伯数字，如果不足4位，则用“0”补全，如“0001”“0010”“0100”“1000”。

《归档文件整理规则》规定，以“件”为保管单位的文书档案档号结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，如“J019-WS·2024-Y-BGS-0001”。