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什么是档案工作现代化?

时间:2024-10-28 来源:兰台之家

什么是档案工作现代化?


这个问题源于兰台群里的讨论。


有同仁问,目前最现代化的档案库房是什么样,希望可以参观学习。有同仁觉得,现代化档案库房涉及的网络和设备安全问题太多,对档案工作者是个考验,应谨慎考虑。有同仁认为,新时代背景下,一个现代化、智慧化的档案馆库是必备,因为既能体现出档案工作的发展水平,也是对外展示档案工作的最佳窗口。


还有同仁认为,单位任务太多,真正留给档案业务工作的时间太少,档案工作现代化要打破机制体制......诸如此类的问题,提到一个共同话题“档案工作现代化”,那么,什么是档案工作现代化?


档案工作现代化的重要遵循和法规依据


党的二十大报告明确概括了中国式现代化5个方面的中国特色,深刻揭示了中国式现代化的科学内涵。中国式现代化的征程上,档案是信息资源的宝库,是实现中国式现代化的见证者和助推器,也是国家决策的重要依据,是中国式现代化建设的强大引擎。档案工作现代化源于中国式现代化,是中国式现代化的重要组成部分,档案工作现代化要服务于中国式现代化。


“三个走向”重要论述和“7·6”重要批示精神,为档案工作现代化指明方向。新修订的《档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》,从法律层面对涉及“档案现代化”作出规定:“提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化”“采用先进技术,实现档案管理的现代化”“根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的设施设备”。


档案工作现代化的推进和发展,要深刻学习领悟“三个走向”重要论述“7·6”重要批示精神,在档案法及实施条例实施背景下,勇于探索,敢于创新,走出一条中国式档案工作现代化之路。


有学者认为,加快推动档案工作数字化转型,要以档案信息化引领中国式档案工作现代化发展。有专家认为,要构建科学完善的中国特色档案事业现代化理论体系。还有专家认为,档案工作现代化需要理论支撑、科技支撑和人才支撑。


档案工作现代化的实践探索和长期目标


从“十三五”到“十四五”,从顶层设计到地方实践,从档案学术论坛研讨到档博会举办,从全国8家档案重点实验室成立,到档案科技企业探索形成现代化档案产业生态,档案工作现代化的实践探索,在全国各地各领域不断开展。


2020年,国家档案局举办区块链专题讲座,提出要加快厘清运用新一代信息技术实现档案管理现代化的思路举措。2021年,中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》,关于“档案现代化”的表述有7处,要求“档案工作在推进国家治理体系和治理能力现代化中的基础性、支撑性作用更加明显”“到2035年,档案资源建设质量、档案利用服务水平、档案治理效能和管理现代化程度进入世界前列”“加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化”等。


全国档案工作暨表彰先进会议指出,始终把档案工作现代化作为长期目标,以档案工作自身现代化服务推进中国式现代化。2024年初,浙江省委办公厅省政府办公厅印发《关于推进新时代档案事业现代化先行的意见》对省域推进新时代档案事业现代化先行作出全面部署。


我们可以看出,当前关于档案现代化的内涵,可以包括档案治理的现代化、档案管理的现代化、档案信息化建设水平的现代化、档案设施设备的现代化、档案服务的现代化和档案工作者能力的现代化。


除此之外,档案现代化还应包括什么呢?现代化的档案产业体系和档案生态。


现代化的档案产业体系和档案产业生态


党的二十大报告提出:“加强企业主导的产学研深度融合,强化目标导向,提高科技成果转化和产业化水平。”中国人民大学档案事业发展研究中心推出的《中国档案事业发展报告(2023)》显示,“90%的档案寄存外包服务企业基本处于单打独斗”的经营模式”“企业之间存在信息壁垒”。报告同时提出建议,企业之间可以建立协同发展格局,营造良好的行业发展生态。


去年,档案赋能中国式现代化建设, 首届“档案学上海论坛”在沪召开。2023首届中国智慧档案科技博览会在北京国际会议中心成功举行。今年7月,2024智慧档案自主创新论坛在京举办。融安特股份与华为公司、金航数码、浪潮股份及操作系统、中间件、数据库等多家智慧档案相关企业的合作与适配展开,一个“全产业链全栈信息技术应用创新生态”逐渐形成。


9月,在上海,以“档案助力中国式现代化建设”为主题的学术交流会召开,长三角档案部门共谋现代化建设新篇章。11月,2024第二届智慧档案科技博览会将在北京会议中心举行,兰台之家与国内众多档案学会、高校、企业共同打造,一个档案科技成果的展示平台、档案建设经验的交流平台、档案科技创新发展的传播平台逐渐茁壮成长。


实现档案工作现代化是一个系统工程,需要档案工作者、企业、政府以及全社会的共同努力,才能推动档案工作不断向前发展,为中国式现代化建设贡献更多力量。


新时代新征程,档案工作现代化包括多个要素,档案工作现代化需要跨学科、跨领域的合作,档案工作者要摒弃传统思维,主动积极与其他行业、领域建立合作关系,共同探索档案工作的新路径。


档案工作现代化,一切皆有可能。