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可以在办公区外租场地存放档案吗？

时间：2024-09-27

来源：兰台之家

有同仁问，事业单位档案由于办公场地紧张，可以在办公区外租场地存放档案吗？可以的话，需要什么程序？

答：有同仁认为，可以在单位外租用场地存放档案，但是要考虑档案实体安全和档案信息安全。

有同仁认为，不可以，要考虑档案安全性和保密性。

根据《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条、第二十三条，《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）等，档案馆建筑应该独立建造。保管档案的库房，必须是专门库房，必须是配备了八防等设施设备的，任何单位和个人不得侵占、挪用、改变档案库房的功能和用途。档案库房还必须符合国家有关工程建设标准。

如果单位短时期内无法进行新建档案库房，可以考虑档案库房升级、改造，或档案寄存托管。档案寄存托管应当遵循《档案服务外包工作规范》《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2017）等规范。

法无禁止即可为，法无授权即禁止。要提升档案工作水平，让档案发挥资政育人的作用，更好地服务单位发展，解决档案保管的需求，确保档案安全，配备符合法律规范要求的档案库房，是最基本的，随意租用场地保管档案的做法，真的不可取。