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可以在办公区外租场地存放档案吗?

时间:2024-09-27 来源:兰台之家
有同仁问,事业单位档案由于办公场地紧张,可以在办公区外租场地存放档案吗?可以的话,需要什么程序?

答:有同仁认为,可以在单位外租用场地存放档案,但是要考虑档案实体安全和档案信息安全。

有同仁认为,不可以,要考虑档案安全性和保密性。

根据《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条、 第二十三条,《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010档案馆建筑应该独立建造。保管档案的库房,必须是专门库房,必须是配备了八防等设施设备的,任何单位和个人不得侵占、挪用、改变档案库房的功能和用途。档案库房还必须符合国家有关工程建设标准。

如果单位短时期内无法进行新建档案库房,可以考虑档案库房升级、改造,或档案寄存托管。档案寄存托管应当遵循《档案服务外包工作规范》《档案保管外包服务管理规范》(DA/T67-2017)等规范。

法无禁止即可为,法无授权即禁止。要提升档案工作水平,让档案发挥资政育人的作用,更好地服务单位发展,解决档案保管的需求,确保档案安全,配备符合法律规范要求的档案库房,是最基本的,随意租用场地保管档案的做法,真的不可取。