规矩谈｜归档保管人人有责
时间：2024-09-12
来源：秘书工作
全文字数：1150字
预计阅读时间：3分钟
收集归档不是档案部门的事吗，与机关单位其他部门和人员有什么关系？
答：很多人下意识地认为档案是由档案部门收集归档保管的，查档就去找档案部门，与其他人员无关，这就忽略了谁是档案形成者这个问题。
事实上，档案部门所管理的档案是靠收集归档工作取得的，在一个机关单位内，人人都参与办文办会办事，人人都是档案的形成者。日常工作中产生的文件材料都有成为档案的可能，一个工作计划、一份发言材料、一张统计报表等都是潜在的档案资料，每个工作人员在工作中都应注重文件材料的收集归档，为档案工作做准备。
2024年3月1日起实施的《中华人民共和国档案法实施条例》进一步明确归档责任，规定应当归档的材料，由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全，规范整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。
因此，要深刻转变档案工作与其他部门、人员无关的认识，不断加强档案意识。要认识到档案工作是大家共同的工作，如果离开各部门人员的参与，档案部门就会“巧妇难为无米之炊”。要本着对历史负责的态度，用科学的原则和方法开展收集归档工作。
收集归档工作说起来简单，做起来难，来不得半点马虎，只有用心才能把这项工作做好做细做实。需要站在历史记录者的高度检验工作质量，为历史的记录和传承作出积极贡献。
档案工作中还有哪些应该注意的方面？更多精彩内容，欢迎阅读《秘书工作》2024年第6期《莫把归档当小事》
藏公安网备：54010202000062号