规矩谈|归档保管人人有责
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收集归档不是档案部门的事吗,与机关单位其他部门和人员有什么关系?
答:很多人下意识地认为档案是由档案部门收集归档保管的,查档就去找档案部门,与其他人员无关,这就忽略了谁是档案形成者这个问题。
事实上,档案部门所管理的档案是靠收集归档工作取得的,在一个机关单位内,人人都参与办文办会办事,人人都是档案的形成者。日常工作中产生的文件材料都有成为档案的可能,一个工作计划、一份发言材料、一张统计报表等都是潜在的档案资料,每个工作人员在工作中都应注重文件材料的收集归档,为档案工作做准备。
2024年3月1日起实施的《中华人民共和国档案法实施条例》进一步明确归档责任,规定应当归档的材料,由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全,规范整理,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。
因此,要深刻转变档案工作与其他部门、人员无关的认识,不断加强档案意识。要认识到档案工作是大家共同的工作,如果离开各部门人员的参与,档案部门就会“巧妇难为无米之炊”。要本着对历史负责的态度,用科学的原则和方法开展收集归档工作。
收集归档工作说起来简单,做起来难,来不得半点马虎,只有用心才能把这项工作做好做细做实。需要站在历史记录者的高度检验工作质量,为历史的记录和传承作出积极贡献。
档案工作中还有哪些应该注意的方面?更多精彩内容,欢迎阅读《秘书工作》2024年第6期《莫把归档当小事》