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电子档案异地备份保管规定和要求

时间：2024-09-10

来源：兰台驿站

1.《中华人民共和国档案法》

第三十九条规定档案馆可以对重要电子档案进行异地备份保管。

2.《中华人民共和国档案法实施条例》

第四十一条　档案馆对重要电子档案进行异地备份保管，应当采用磁介质、光介质、缩微胶片等符合安全管理要求的存储介质，定期检测载体的完好程度和数据的可读性。异地备份选址应当满足安全保密等要求。

档案馆可以根据需要建设灾难备份系统，实现重要电子档案及其管理系统的备份与灾难恢复。

3.《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号）

对重要档案实行异地异质备份保管。县以上各级国家综合档案馆要对同级党政机关、企事业单位、社会组织的重要档案(包括新闻类电影、电视片、照片、录音、录像等音像档案)实行异地备份保管，对重要电子档案实行异地异质备份保管，确保党和国家重要档案绝对安全。

4.国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行办法》

第十七条归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。

5.国家档案局令第13号《机关档案管理规定》

第六十五条机关应当制定电子档案备份方案和策略，采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的，应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。

机关应当根据需要制定电子档案转换与迁移方案和策略，转换与迁移活动应当记入电子档案管理过程元数据。

6.《档案数据硬磁盘离线存储管理规范》（DA/T 75-2019）

（1）在运输硬磁盘前应进行清点和记录，运输到达后及时进行核对；

（2）硬磁盘在运输过程中应禁止液体淋袭和机械受损。

（3）运输过程中尽量避免直接拿取硬磁盘。如必须拿取，应轻拿轻放，严禁剧烈震动和翻滚。

（4）硬磁盘在运输过程中应避免挤压、堆叠、碰撞。

（5）运输过程中应加强安全管理，又专人负责，放置硬磁盘丢失、信息泄露等。

（6）利用硬磁盘进行档案数据异地备份时，在异地运输过程中，宜使用具备防震、防尘、防水、防晒、防磁等防护功能的专用容器或专用设备，采取措施防止硬磁盘受损，确保长时间的运输温度范围为4°C～40°C、相对湿度的范围为30%～80%，在24小时内温度变化不得超过±10°C、相对湿度不得超过±10%。

7.国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的通知（档发〔2016〕11 号）

第二十六条项目电子档案保存实行备份制度，重要电子档案应当异地异质备份。

8.中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》

扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现馆（室）藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。