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如何保管磁介质档案？

时间：2024-08-07

来源：CN档案管理培训

磁介质档案主要是指磁带(盒式磁带和盘式磁带)、录像带、开放式的计算机磁带、硬磁盘、软磁盘或磁碟。家庭中最常用的就是磁带和录像带。

保管磁介质档案，要采取相应防护措施，要戴手套或者洗净双手、保持干燥；不能折叠、弯曲磁盘；包装尽可能选用密团性好的聚丙塑料盒，中间有轴套设计，将其固定防止移动，最好加上封套。

磁带在放置保管之前避免快速卷带，防止产生磁化现象。磁带用后卷绕到尽头，一般在秋冬季倒带一两次，防止出现粘连和复印效应。磁介质档案不能靠近含磁场的物体，如磁化杯、磁铁以及录音机、电视机、功放机、冰箱、打印机等有磁场的家电，如果不能避开则距离要大于76厘米。

磁带最好竖放，上面不要放置重物，随意堆放会导致带盘受压变形而压坏带基。在磁带盒上用钢笔填写标签，注明时间、内容以备查找之需原有磁带寿命达不到长久保存的要求，4年之内需要将旧磁带重新录制，或者转录成计算机可读信息。对传统材质的声像档案进行数字化转换工作，使其可以和新型载体的声像档案相融合，统一由计算机进行管理。

磁介质材料不能放置在高温环境中，一般温度在18℃-20℃，也不宜放在潮湿的地方，湿度在35%-40%。要注意防霉，可用磁带清洁剂清洁磁带。机读档案多是磁介质的，包括软磁盘、软盘等，应当放置在密封防尘的盒子里，远离潮湿、灰尘、火源、磁场、热源。使用时将磁盘或磁带从包装中取出，用后立即放回。使用时注意保护磁盘裸露的部分，不要让其受外力挤压，防止损伤。注意定期检查、清洁和复制，迁移到新的载体上。或者定期复制备份，进行异地存储。