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档案归档后能否修改？

时间：2024-07-31

来源：兰台驿站

某单位接受巡查工作，需要从档案室调阅前几年度的文件，其中有一份为4年前的工作计划，工作人员发现这份工作计划未按照上级工作要求将×××任务纳入其中，给某领导汇报后，某领导授意修改此份文件并重新归档，将修改后的文件报送巡查工作组。后经过查实，某领导被撤职处分，具办的科室工作人员、档案管理员被记大过处分。

归档后的文件材料是否可以修改？

《档案法》规定，禁止篡改、损毁、伪造档案。归档后的文件材料已经转化为档案，它具有原始性、凭证性，受到《档案法》的保护和约束，对档案内容修改的行为属于篡改、伪造档案，将受到法律的严惩，情节严重的将受到刑事责任。

工作中如何及时将文件资料归档，又如何保证档案的原始性呢？

1.设立档案工作机构（综合档案室），即使没有专门的档案工作机构，也需要指定档案工作负责部门，一般为综合办公室代管；

2.明确分管领导，确立工作职责，安排专职档案员，配备兼职档案员；

3.按照《机关档案管理规定》等要求，将本单位形成的文件材料规范化整理完毕后，于次年6月底前向本单位档案部门归档，归档的过程中做好交接记录；

4.制定并完善综合档案室的规章制度，明确管理、安全、保密等工作职责；

5.严格档案库房管理，对档案调阅利用、档案出入库做好记录；

6.开展档案数字化工作，档案原件非必要不对外利用；

7.开展《档案法》《保密法》宣传教育，知法、懂法、敬法，在法律的允许下开展各项工作。

档案是重要的财富，是工作的痕迹，更是历史的记录。作为机关单位的工作人员，一定要提高思想认识，树牢档案安全的底线，勿以修改档案事小而为之。