科技档案整理的步骤和环节
时间：2024-07-23
来源：兰台驿站
科技档案的全称是科学技术档案，是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。
《科学技术档案工作条例》
科技档案是指国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
科技档案的整理
1
页号的编写
1.科技档案以卷为单位进行编制页号，每卷一个页号，每卷从“1”开始编写页号；
2.编写页号时以有效内容的页面为一页，没有有效内容的页面不算做档案页。
3.已有页号的文件可不再重新编写页号（页号需要连续，保持位置相对固定，不得中断）。
4.卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2
案卷封面编制
1.案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。
2.案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
3.立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
4.起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间---年、月、日（年度应填写四位数字）。
5.保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
6.密级，应填写卷内科技文件的最高密级。
7.档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号，需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；
分类号，应根据本单位分类方案设定的类别号确定；
项目代号，由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；
目录号，填写目录编号；
案卷号，应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
3
案卷脊背编制
1.案卷脊背印制在卷盒侧面。
2.案卷题名、保管期限、档号，填写方法同上。
3.案卷脊背项目可根据需要选择填写。
4
卷内目录的编制
1.卷内目录应排列在卷内文件首页之前。
2.序号，应依次标注卷内文件排列顺序。
3.文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
4.责任者，应填写文件形成者。
5.文件题名，应填写文件全称，题名内容不足以显示内容的，需根据文件内容拟写题名。
6.日期，应填写文件形成的时间，一般为八位阿拉伯数字，不足部分用“0”补全。
7.页数，应填写每件文件总页数。
8.备注，可根据实际填写需注明的情况。
9.档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
5
卷内备考表编制
1.卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.立卷人，应由立卷责任者签名。
3.立卷日期，应填写完成立卷的时间。
4.检查人，应由案卷质量审核者签名。
5.检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
6.互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
7.档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
8.卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
6
案卷目录编制
1.序号，应填写登录案卷的流水顺序号
2.档号、案卷题名、保管期限，填写方法同上。
3.总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
4.备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
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