归档文件的备考表样式和填写示例
以“件”为单位的文书档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理。这里的备考表指的是盒内备考表,一般放置于本档案盒盒内归档文件的最后。
盒内备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
1.盒内文件情况说明
填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
2.整理人
负责整理归档文件的人员签名或签章。
3.整理日期
归档文件整理完成日期。
4.检查人
负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
5.检查日期
归档文件检查完毕的日期。