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纸质档案数字化成果有哪些？验收重点是什么？

时间：2024-06-24

来源：兰台驿站

越来越多的单位对纸质档案开展了数字化，数字化后的档案无论是管理还是利用都要方便很多，数字化率的多少也决定着单位档案信息化的程度。数字档案馆系统测试、数字档案室建设、档案业务工作评价都对纸质档案数字化有着明确的指标要求，那么你知道什么是纸质档案数字化吗？纸质档案数字化成果到底有哪些？

纸质档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

纸质档案数字化验收指标

1.应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

2.应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

3.应对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

4.应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

5.应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。

6.应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。