"件"是归档文件整理的计算单位。
一般以每份文件为一件,同时还要重点注意以下具体情况对“件”的界定:
①正文、附件为一件;
②文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件;
③转发文与被转发文为一件;
④原件与复制件为一件;
⑤正本与翻译本为一件;
⑥中文本与外文本为一件;
⑦报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);
⑧简报、周报等材料一期为一件;
⑨会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件;
⑩来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件,也可为一件。
有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。