档案用房的“三分开”
时间：2024-05-20
来源：兰台驿站
档案用房“三分开”是指档案馆（室)拥有专用档案库房、专用档案阅览室和专用档案整理室（兼作档案人员的办公室和档案整理工作室）。
《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）第三章基础设施第十四条规定：机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。
档案办公用房的面积按照《党政机关办公用房建设标准》执行。
档案阅览用房的面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。
档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量 年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。
①档案用房宜集中布置，自成一区。
②档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。
③档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。
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