档案统计里的“幅”和“页”

档案修复是指对破损或老化档案采取修裱、去污、去酸、加固、字迹恢复等技术，使其尽可能恢复原貌，呈现信息的工作。修复档案的数量统计单位为页。

档案修复的对象一般是纸质档案，损毁原因可能是酸化、老化、霉变、虫蛀、污染、残缺、粘连、字迹洇化扩散、字迹褪色等。档案修复针对的是档案页，可能是整个页面，也可能是这一页的某个部分，总不能用“片”“块”“点”等来衡量吧。部分“老”档案、“大”档案，又珍贵，幅面又宽，修复难度大，技术点多，终究一页也只能算作一页。

缩微摄影是在感光材料（胶片）上记录缩微影像的技术和过程。缩微摄影技术起源于19世纪，二战时期大量应用于军事，20世纪后期进入成熟发展期并广泛应用于各行业，图书、档案部门应用尤为广泛。缩微胶片一般使用银盐胶片，主要有16mm卷片、35mm卷片等规格缩微品。缩微胶片的优点是存储寿命长，有利于信息长期安全保存，可以保管100年以上，有专家说每一代缩微胶片的生命是500年，每复制一代又能使其生命继续延续500年；缺点是，缩微胶片的存储条件比较严格，存储地点、温湿度要符合严格标准，档案利用较为复杂繁琐，需要特定设备，不适宜大量利用。

档案数字化是用扫描仪等设备对档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。档案数字化的对象可以是纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、实物档案，还包括缩微胶片。档案数字化的优势是便于管理利用、信息开发、资源共享，弊端是易于修改、病毒、泄露、损毁、丢失，磁性存储介质寿命短。

缩微技术利于档案的长期保管，档案数字化利于档案的管理利用，一个侧重存，一个侧重用。长期以来，很多人认为档案部门是“冷”部门，藏有实货，却无人知晓，或者说鲜有人知晓，便是存的多用的少缘故。档案价值的体现，不仅仅为其标注“永久”“30年”，更是体现和展示档案，通过档案能解决矛盾纠纷，维护社会稳定，促进经济发展，资政育人。

一般，缩微摄影和档案数字化针对的都是纸质档案，一张纸分正反面，一面即一页。正常情况，一页应当拍摄为一幅缩微胶片，一页应当扫描为一幅数字图像。由于纸张宽度、摄影距离、扫描范围幅面等原因，一页可能缩微拍摄为几幅缩微胶片，一页可能数字化扫描为几幅数字图像。也就是说，页数不一定等于幅数，幅数≧页数。

每卷缩微胶卷的胶片数量是一定的，若干卷缩微胶卷，即卷数*每卷胶片数=幅数。至于，拍坏的、空白的怎么办，平时统计的时候需要做好备注，各想各的办法吧！

档案数字化的幅数怎么算？

计算机里面可没有“幅”这个概念……档案数字化的结果是数字图像，数字图像是电子文件，电子文件的统计单位是“个”。可以把“幅”和“个”等同起来，有多少幅数字图像，即多少个电子文件。 

查看电子文件数量的最简单方法，是选中文件或文件夹，单击鼠标右键选择“属性”，多少个文件，多少个文件夹，一目了然。

这里面有几个问题：

（1）速度问题，如果档案数字化的量不大，很快就能显示出计算结果，如果很大靠“属性”计算则很慢；

（2）重复问题，有的单位扫描的原图、图像处理后的图、最终调阅利用的图不区分一并统计，实则只能统计一种，不应重复计算；统计的应当是单页图像文件，至于文件格式，JPG\TIFF，甚至PDF\OFD都可，但是统计的标准得统一；

（3）无用文件，数字化过程中可能会产生不同的其他文件，不应保存的保存了，则不应统计在内。

解决问题3，按照档案数字化标准规范就不应该出现这样的问题；解决问题1、2，可以利用其他的文件管理软件来实现数量统计，比如MultiCommander、Everything、FolderSizes等，以前也写过类似的文章可以参考。

至此，“幅”“页”“个”的关系应该是掰扯清楚了吧！希望对忙于档案统计工作的小伙伴们有点帮助！