档案造假使不得 真就是真 假就是假

档案是什么？

档案是记录，记录过往，记录曾经，记录逝去年华。

档案并不神秘，最普遍的档案载体是纸张，或许是一纸公文，或许是一份登记审批表格，留存下来的就是档案，藏于官方的就是最具有凭证价值的档案。

档案工作的底线是——档案是真的。

档案的真假表现在两方面，一则为内容信息的真假，二则为载体形式的真假。文字图表无改动，载体依附无变化，档案才为真。把控档案真假应从进馆之前和进馆之后两方面着手，实则说起来容易，做起来难，一直坚持下去更难。

1.进馆之前，档案是真的

档案形成于工作过程，是工作的记录。档案是真的，那么各项工作就必须严格按照规章制度的流程去开展，形成、运转、收集、整理、归档，一步一步，一环一环，形成有效工作链和证据链。

2.进馆之后，档案是真的

档案室、档案馆是档案的保管基地，其重要职责就是保管和利用档案。档案进入档案库房后，要能够保证档案不丢失、不损毁、不变质、不篡改。有档案是前提，能找到档案是关键，档案真实有效且能发挥用处是重点。

作为档案保管部门，辨别真假的薄弱项是进馆前的环节。档案工作的事前介入，不是保姆式的看管，事无巨细，严防死守，而是制度的有效制约，工作链和证据链环环相扣，各干其事，各负其责。档案室、档案馆的职责是收、管、存、用，“收”的是各部门、各兼职档案员收集齐全、真实有效、整理规范的档案，“管、存、用”的是移交归档档案。只有明确了职责，规范了流程，才能引起思想重视，才能做到认真谨慎，才能减少问题、事故的发生。

档案造假，是利益驱使，追名逐利，铤而走险，以身犯法，必将自食其果。自以为改俩文字而已，谈何轻重，何必大惊小怪。殊不知，那俩字的改动，已涉及篡改、伪造档案资料，轻则纪律处分，重则刑事处罚，甚至牢狱之灾。

人事档案是档案造假的重灾区，其中以年龄犹为甚，为了职务升迁有优势、延缓退休时间，想方设法将出生年月填小；为了资历资格更高，假学历假文凭；为了隐瞒过去，只放表彰奖励，不放处罚过错材料等等。

人事档案造假，小编没有遇到过，毕竟没有管理过人事档案，但是听说过很多案例，网上也看到过很多有关的新闻。造假事例骇人听闻、匪夷所思，真的无法想象冠冕堂皇之下居然能做出这样的事情。

和丽水案件类似的骗保案例倒是遇到过，还就是前不久……

一天，社保部门的同志拿着我们出具的馆藏档案打印件，要求我们核实真假。现在为解决群众档案利用需求，一般都是查询到档案后，给其出具扫描件的打印件，打印件一般都是黑字白底，签署出自我馆馆藏之类文字和日期，再加盖档案利用章，这个打印件就是解决问题矛盾的档案凭证。

那打印件乍一看，像真的，连我这样的专业人士也没有发现异常。后经同事解释，正文部分是真的，和原件一模一样，无异常，而附件是假的，看起来真，实则假。那利用者将档案馆出具的档案证明材料，扫描后用图像处理软件，在附件的表格上将别人的姓名、信息替换成自己的姓名、信息，文字、数字的字体字号，标记划线，就连后来加盖的公章都PS处理了，几乎达到以假乱整的地步。造假可谓是煞费苦心！可惜，这样的造假只能是抱着侥幸的心理，幻想着万一成功了呢！万一成功了呢！

档案利用过程中，类似的造假案例有很多，伪造、篡改档案是档案法明确的违法行为之一，管理档案的、出具档案者绝不能知法犯法，档案利用者也不能为了谋取私利，以身试法。

《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国档案法》《中国共产党纪律处分条例》《中华人民共和国公职人员政务处分法》《公务员法》等法律法规，对伪造、篡改档案的违法行为有着明确的处罚处分，档案部门不仅自身要依法办事，依法管档，依法治档，更要做好档案普法宣传和教育，做到知法、敬法、畏法，人人守法，法守人人。

现阶段为解决群众用档难的问题，主要是靠出具档案复印件、打印件来作为解决问题矛盾的凭证依据。

如何做好档案证明的防伪工作呢？

1.注明档案出处、签字、盖章，这是最普遍应用的防伪方式，较为容易造假。

2.数字化后的档案，可以通过添加水印，加注档案信息、查档信息编码形式进行防伪，档案造假稍有难度。

3.定制专门档案证明纸张，印刷专门防伪图标，结合上述两种方式进行防伪，一般不易于档案造假。

4.应用信息技术手段，出具档案证明时，附带二维码，通过扫描二维码验证是否为馆方提供，是否和官方提供的材料一模一样，想要档案造假难！

上述几个手段，如能同时应用，档案利用者想要档案造假基本可以杜绝，至少可以做到少之甚少。

小伙伴们，你们在出具档案证明的过程中，为了防伪都有什么好措施？右下角留言！分享学习之！