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机关单位的档案工作人员应当干什么？

时间：2024-04-03

来源：兰台驿站

习近平总书记说，上下同欲者胜，只要我们13亿多人民和衷共济，只要我们党永远同人民站在一起，大家撸起袖子加油干，我们就一定能够走好我们这一代人的长征路。

“撸起袖子加油干！”也是新时代档案人的工作口号和精神源泉。

新时代，机关单位的档案工作者应当知道，我要干什么？我要怎么干？我要怎么才能更好的干好档案工作？

1.谁是档案工作人员

任何一项工作都需要人来执行和落实，只有弄清楚自己是干什么的，才有可能尽职尽责的干工作，才有可能想方设法的把工作做实做好。档案工作更是如此，很多当事人甚至不知道自身还有档案的工作职责，又谈何收集、整理和规范，尽职尽责？

新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》规定，按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，确定档案工作组织结构、职责分工，落实档案工作领导责任、管理责任、执行责任，健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度，明确档案管理、档案基础设施建设、档案信息化等工作要求。

建立档案工作责任制，就是明确人的职责和任务。这些同志，干的就是档案工作！干档案工作的这些同志，谁是领导、谁是成员、谁来管理、谁来负责、谁干哪一块，责任制里面条理清楚，责任明确。同时，辅助以制度来保障各项档案工作的落实和执行。

小编认为，档案工作人员就是和档案工作有关的人员。“档案工作有关”又如何理解呢？一般，日常工作的开展最终都要反映在文字和纸张之上，形成文件材料，办理完毕、整理规范进而成为档案。广义上，所有的人都和档案工作有关。是否所有人都必须严格按照档案相关规定开展各项工作呢？这样的观点是片面的，不切实际的。档案工作人员应当专兼结合，有领导管理，有专人负责，有兼职配合，其余人员按照各自任务分工、职责要求开展各自工作即可，各负其责，各自落实即可。

· 档案工作责任制需要开展哪些具体工作？

2.建立制度执行制度

建立健全各项工作制度是档案工作责任制的要求之一，有制度才能规范工作的开展，好制度才能促进工作的发展。建立制度不是简单的照抄和复制，更不是花里胡哨的张贴上墙，而是要管用、实用、方便用、愿意用。

制度，归根到底是管人的，是需要人来执行和落实的。制定制度一定要从实际出发，既要合理更要合法。首先要遵循档案法律法规的要求，法律法规规定的必须要严格执行；其次要符合档案工作的规律，把握有机联系和工作规律；再次要根据实际情况，结合工作，有的放矢。

档案工作制度涉及档案的收、管、存、用，机关单位的档案工作制度一般包括：岗位责任制、归档、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化、信息安全等。

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3.熟知档案工作任务

国家档案局令第13号《机关档案管理规定》对机关档案的基本任务做了明确规定，主要包括贯彻执行法律法规和方针政策，建立健全规章制度，制定组织实施发展规划，对文件材料的形成、积累和归档工作监督和指导，管理档案提供利用，档案信息化、传统载体档案数字化，接受档案行政管理部门监督、指导和检查，定期移交档案，组织业务交流培训，开展宣传教育，提出表彰、奖励、处理建议等。

这里要注意一下，《规定》对机关档案的基本任务侧重于“管”，即管理和保管。很多档案工作者实则为专职档案工作人员，你的主要任务就是档案工作，那么你就要认真学习一下《规定》里的要求，只有知道了工作任务，才知道该干什么，以及怎么干。

前短时间写过《档案谈“谁形成谁整理谁归档”》的文章，专职档案工作人员的任务是监督、指导、培训，然后接收各部门、各科室的档案，兼职档案工作人员的任务是收集、整理、移交。按照《规定》要求，档案工作中做的好的，取得突出成绩的部门或个人，可以向机关提出表彰奖励建议，对违反档案管理要求的部门或个人，可以向机关提出处理建议。如果工作量大，时间紧，任务急，还可以通过购买服务方式辅助实现档案工作的基本任务，也就是通常说的委托第三方进行档案外包服务。

档案，来源于机关单位，始发于职能科室，是工作的记录，是历史的痕迹。作为档案工作者，应当以认真严谨的态度，开展各项档案工作，落实各项档案任务，履职尽责，对工作负责，对历史负责。