战略规划|未来档案馆的建构——英国国家档案馆《战略计划:人人享有档案》



01 引言

英国国家档案馆网站
为体现未来视野,2019年4月,英国国家档案馆致力于自身创新变革,发布《战略计划:人人享有档案》(Strategic plan: Archives for Everyone),以“2019—2023年战略重点”为主体内容,规划、指导与落实各项档案工作。随着第一期战略规划的顺利实施,英国国家档案馆继续出台“2023—2027年战略重点”,设定面向未来的建设路径。未来的档案馆建设重点是什么、行动策略是什么、建设目标又是什么,值得关注。因此,“档案那些事儿”小编就带领大家一起走近《战略计划:人人享有档案》,洞察最新规划。

英国国家档案馆“人人享有档案”战略
02 战略原则——建设方向
2.1 包容型档案馆
英国国家档案馆将成为一个具有包容性的档案馆,意识到其定位、服务对象、工作方式以及在全球中扮演的角色——作为具有国际意义的馆藏保管人。
建立信任并消除获取、参与和理解的障碍 |
充分利用来自不同背景的人才 |
大胆、积极、开放——在意想不到的地点,在关键时刻,与各行各界相遇 |
2.2 创业型档案馆
英国国家档案馆将成为创业型档案馆,时刻洞察新的可能性、伙伴关系和合作,并勇于探索。
在国内和全球创造和实现价值 |
灵活大胆地运作,善于寻找和利用商业、研究和慈善资助机会——开放和推广馆藏 |
2.3 颠覆型档案馆
英国国家档案馆将成为一个颠覆型的档案馆,快速解决问题,快速行动并推动事情向前发展。
不断调整、反思和重塑实践,以应对当代和未来的挑战。 |
开发新技能并利用新技术,重申并转变英国国家档案馆在数字时代的历史使命——从创作到展示 |
03 长期愿景
2038年是英国国家档案馆成立200周年。如果到2038年完成了档案馆转型,英国国家档案馆将成为:
·一个充满活力的数字化国家档案馆,保存政府的当代记录,并从根本上扩大历史档案的使用范围;
·一个不仅仅是政府的国家档案馆,而且是保存并提供行政、立法和司法文件的国家档案馆;
·一个真正具有包容性、协作性和可用性的国家档案馆——无论我们在哪里遇到,它都是一个积极的、催化性的存在;
·一个可持续发展的国家档案馆,通过专业知识和榜样作用引领档案行业的发展。
04 战略计划
《计划2019-23》
《计划2019-23》制定了四年计划,以期实现将英国国家档案馆建设为21世纪国家档案馆的愿景。
·改变国家档案馆的文化和方法,以便我们所做的一切更好地反映和代表我们所服务的社会
·策划独特的全国性的公众灵感和参与时刻,包括启动1921年人口普查这一英国有史以来最大规模的历史档案在线发布
·创建新的、包容性的、令人兴奋的物理和虚拟空间,让人们能够重新接触馆藏——与国家档案信托基金合作,扩大公众对档案和英国国家档案馆历史的体验和理解
·带领档案界实现《档案开放》中提出的愿景,推广信任、丰富和开放的共同价值观
·从馆藏和专业知识中产生尖端的研究机会和商业报价,这将实现价值并开放更多馆藏
·确保政府文件在未来成为公职人员和人民的重要资源——通过legislation.gov.uk提供法律确定性,并通过馆藏提供历史视角
·引领世界重新构想21世纪的档案实践,在评估和选择、描述、数字保存和获取方面开创新的伦理方法。
《计划2023-27》
《计划2023-27》侧重于保持和最大化英国国家档案馆的价值和影响,以及更广泛地发挥档案馆价值和影响。战略确定了三个关键领域:打造馆藏价值、通过联系创造价值和通过保管维持价值。
1 提升馆藏价值
目标:扩大馆藏数量,提高其可访问性和利用率。
未来四年,英国国家档案馆将大规模收集近当代数字档案,将议会档案馆与政府档案馆合并,并完成其历史上最大的一次移交——约1000万名服务人员的历史档案。
主要成果:
·在向政府和法院提供新的整体服务和支持的基础上,数字档案数量大幅增长 |
·在两馆相距15公里的前提下完成议会档案馆藏的移交工作,并成功整合了支持该档案馆的工作人员和服务部门 |
·完成了约1000万份公务人员档案的移交工作,并提供了有效的查阅服务 |
·根据包容性档案实践制定了新的馆藏政策 |
2 通过连接创造价值
目标:为每个人、每个地方提供更多更好的与馆藏连接的机会。
未来四年,英国国家档案馆将进一步发展业务能力,通过个人、网络,更重要的是通过各种教育、研究和学术活动,将人们与馆藏联系起来。在上述每一种情况下,都将增加接触档案并从中受益的人数。
主要成果:
·增加面对面的线下联系,促进Kew地区和全国各地公平利用馆藏,包括:参观者总体增加50%以上;参加学习计划的人数翻了一番;一项新的地区学习计划,最初每年可惠及10,000名学生一项新的巡回展览计划 |
·加强在线联系,让更多的人更容易接触到英国国家档案馆的内容,并在接触时为他们提供更方便、更满意的体验,使数字服务访问人数“在十年内增长十倍” |
·通过现场和在线教学课程,以及为教师提供的在线资源,已经与330万所学校建立了联系,同比增长10% |
·通过扩大对具有重大国际意义的藏品(包括共同的档案遗产的藏品)的利用,加强全球联系 |
·加强研究联系,支持更多有影响力的研究,特别是与馆藏相关的研究 |
3 通过保管维持价值
目标:投资支持长期发展所需的技能、能力和基础设施
未来四年,英国国家档案馆将继续投入时间、心思和资源,以实现工作和部门的长期可持续发展。这将包括在第一年完成一个新的区域地点的商业案例,以补充Kew总部。
·已完成的业务案例以及在第二个区域地点方面取得的重大进展 |
·作为国家档案馆,设立可持续基础设施以支持馆藏数量增长 |
·升级旧的基础设施,以保护和维持馆藏 |
·降低保存数字公共文件的风险 |
·更新版本的《档案开放》——政府对档案的愿景 |
结语
英国国家档案馆的《战略计划:人人享有档案》为其后续开展工作确立了原则和长期愿景,并明确划分了2019—2023年以及2023—2027年的战略规划,确立了英国国家档案馆需要进行的工作重点以及主要成果,从战略层面对英国国家档案馆的工作提供了指引。这份战略规划也为国内档案工作者带来一定参考,为档案管理领域的发展提供新的指导和支持。相信读者朋友们阅读完后也有很多收获,欢迎大家在评论区留言互动~