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图解·归档文件著录项目

时间：2024-03-04

来源：兰台驿站

归档文件的著录需要遵循《档案著录规则》的要求，建立文件级目录，著录过程中需要按照《规则》要求对“必著项”必须著录，对“有则必著项”和“选著项”根据实际情况选择著录。通过著录可以实现通过计算机编辑、打印归档案文件目录，做到编目规范而有序，还可以实现对归档文件的规范管理和快速检索，方便档案管理人员对档案的管理和利用。

档案著录的主要目的是为了检索和管理档案资源，需要对档案的内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录。《档案著录规则》将档案著录项目分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制7个大项，35个小项。著录时需要按照《规则》的要求进行分层级、分主体进行操作，著录的过程中要注意各著录项的约束性，确保著录内容的准确性。著录过程中，对著录项要求准确、完整、规范。