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归档文件整理流程图

时间：2024-02-28

来源：兰台驿站

文书档案是各立档单位所管理档案的核心，是最重要的档案门类之一。通常所说的“文书档案”，一般指的是档案门类或者说是档案种类，它是反映党务、行政管理等活动的档案。归档文件是文书档案的表现形式，是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料。

归档文件的整理，首先应当按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）要求，剔除不应归档的文件材料，对应归档的文件材料鉴定保管期限；其次按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，对归档文件进行规范化整理。

归档文件一般以件为单位进行保管，整理时按照组件、分类、排列、修整、装订、编页、编号、编目、装盒、排架等操作步骤进行，使之有序而规范。