广东江门 信息化擦亮侨都档案品牌
时间：2024-01-29
来源：中国档案报
近年来，广东省江门市档案部门持续推动涉侨资源的挖掘、保护、利用，大力推进数字档案馆创建，侨都档案的“世界记忆遗产”名片不断被擦亮，档案信息化建设掀开了新篇章。
市档案馆紧紧围绕市委“侨都赋能”工程，开展“侨都根源”项目，建设全省首个“侨都根源”族谱家谱平台，开发APP、小程序，收集300多部族谱、29万余条族人信息、1000多条家风家训、1万多条村情数据，可为530多万五邑华侨华人和港澳同胞寻根问祖提供数字化服务。联合中国侨都华侨华人博物馆，开展侨批档案共建共享项目，探索侨刊（乡讯）资源征集利用，构建侨都文史资源数据库等。
2022年，数字档案馆创建工作全面启动，先后召开专题会议28次，讨论创建情况24次，整理问题清单12次，整改问题587个，最终形成5册1000多页的认证材料。2023年5月，省档案局组织专家指导创建工作，在进行预测试后认为，数字档案馆建设已达到国家级水平。12月，市档案馆以92.2分成绩获“广东省数字档案馆”称号，是全省首批独具“侨”特色的数字档案馆。
通过建设数字档案馆，市档案馆实现了“收、管、存、用”的全流程管理，馆藏档案160个全宗（总量达18万卷、70万件）数字化率达94.5%。同时，还接入全国档案查询利用服务平台和五邑地区民生档案跨馆利用平台，高效开展利用服务2700人次，助力群众实现足不出户、跨区域跨层级档案查询。
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