在保存阶段，按档案管理标准建立照片资料文件夹或者信息数据库，统一对照片档案进行保存。同时，照片档案保存应采取有效的技术保护手段，确保有且足够的存储空间和合适存储地址，妥善完成照片档案的保护动作，并为后期实现科学有效地运用打好基础，以发挥照片档案的综合利用价值。

在照片档案的利用阶段，除用于科学研究外，应多通过档案展览来实现照片档案的社会服务与利用功能。通过档案展览这一活动载体，根据档案活动主题，选取一定数量合适的照片档案，进行综合布展。通过主题活动展览，照片档案在社会公众层面的利用功能得以实现。当前阶段，为弥补内涵挖掘不足、展品类型有限的问题，一些档案管理部门通过建造模型、多维投影等方式开辟新视觉景观，但其效果仍需优化。资源与人的联结多在视觉层面，结合现状，档案展览内容形式多以图片、文字表现形式为主，在一定时期内加强档案展览中的照片档案利用仍具有重大应用价值。

照片档案是档案组成的重要部分，在相关档案展览中，可以大量使用照片档案布置，以增强展览的叙事表达力与传播能力。通过对已经开放利用的现有照片档案资源，举办某一主题档案展，在展览过程中，除公众自主参与外，还可邀约档案记录中的相关人员参与，吸引该档案展览主题的目标群体参与到观展之中。这一过程的目的是将个人对于特定事件的记忆转化成社会记忆的一部分，使得照片档案内容不断被丰富和扩充。

不同社会主体手中拥有的大量照片资料是档案编研工作者要利用和争取的，而通过照片档案的开放利用的目的之一就是为了完成这一任务，从不同照片拥有者手中寻回可用的照片资料，以不断完善照片档案库。也可以说，照片档案的开放利用是该模式的必要阶段，只有在这一阶段的基础上，后续整理与再利用环节才能顺利开展。

最大化开通并优化公众参与方式，征集散落在不同主体手中的同一主题照片资料。社会力量参与是照片档案不断发展完善的有效动力。新时代网络技术也为公众参与档案事业提供了有效工具，照片档案实施展览方可通过多种途径进行照片档案的收集工作。照片档案展览须深化公众共情的方式，吸引公众参与档案故事，但公众自身具有局限性和个性，在参与照片档案的完善过程中易掺杂个人情绪和喜好等，档案施展方也应采取一定措施，避免公众参与过多或参与异化而导致的照片档案展览受损等情况。

通过广泛的公众参与照片档案的完善，深化照片档案主题公众共情途径，公众由传统的“被服务者”转变为“服务参与者”。一方面，公众参与可以丰富档案的内容。另一方面，公众参与照片档案的再收集与再利用过程可以提高档案展览的质量和效果。主办方应设置具体的参与渠道，让公众把自己手中珍贵的照片资源提供给实施展览方的档案馆。相关渠道征集人员应真正懂得照片档案收集的目的、要求和方法，不断提高参与档案管理工作的主动性、积极性和自觉性，将公众提供的图片资料整理出来，实行集中统一管理，为照片档案的再利用积累资料。

扩大收集范围，可以促进照片档案的收集多元化，拓展照片资料采编库横向内容，进而在照片档案制作中有更大的素材选择范围，也满足择优选取符合某次主题档案展览的照片资料要求。在做好加强引导力度、吸引公众参与的基础上，通过扩大收集范围、加大征集力度等措施，可以更好地做好照片档案的收集工作。收集的范围可以根据特定主题档案横向或纵向拓展，如针对某一特定事件的档案收集，除了该事件正在发生时的照片资料，也要拓宽收集范围为事件前、事件后的相关照片资料，事件前后的照片资料可以反应某一事件的社会反应，亦具有一定的历史评价价值。

同时，宽范围、多渠道也有利于调动公众参与的意愿，公众在参与过程中可以增强社会贡献感与归属感，达成自我满足和自我实现的目的，以促成照片资料的多元化与完善化。在社会公众中征集特定事件的照片资料时，要重视“人人都是自媒体”现象，当前短视频、自媒体崛起，除了专门的拍摄人外，每个事件或活动的参与者、见证者都有可能是拍摄者。在可扩大的收集范围内，如有重要照片资料也可采取内容付费的方式，收集有存档价值的照片资料。

档案工作者重视照片档案的价值，结合现有开放利用的展览中收集到的新照片资料，强化归档意识，使新一轮的照片档案归档实现规范化和标准化管理。围绕当前照片档案主题，将收集到的新资料进行选择、删减与组合，并最终整合进照片档案库。按照归档要求完善须归档的照片规格及描述等信息，伴随着公众的个人记忆不断融入，照片档案的再利用就有了良好基础。在此阶段，档案从业人员要高度重视对收集到的照片档案进行编研的特殊性和重要性，不断提升编研能力和水平，以实现本次开放利用活动的照片档案再利用目的。

在照片档案的存储上，除现有的纸质照片档案外，应充分应用计算机技术环境，需要重视专业档案的数字化乃至数据化工作。如建立专门的照片档案管理系统，将收集来的照片档案通过严格审核后入库保存，不仅方便照片资料的保存，还方便后期的检索查询。同时，做好电子照片档案安全存储工作，尤其防止因访问读写权限分配不合理，由误操作导致的人为因素的文件损坏，防止因频繁访问或使用不当对照片档案造成无法恢复的损害。

档案工作的服务对象逐渐从专业研究者拓展到广大公众。随着公众对于历史、文化和社会知识需求的日益增长，意味着照片档案开发利用必须从满足专业性与复杂性的研究需求，延伸至满足多样化、个性化与便利性的公众需求。档案展览中照片档案优化再利用过程，以开放利用的方式满足公众的照片档案观览及共情需求。照片档案优化再利用将为公众服务作为出发点和落脚点，照片档案服务也相应的有所转变，以服务为导向更多地满足公众需求。

照片档案管理应重视计算机技术的应用，从重储存到重检索优化利用转变。云计算、人工智能等先进技术的应用，为档案开发利用提供了技术支持，照片档案的储存基本突破了硬件瓶颈。当前，应从照片档案的再利用角度出发，探索优化检索方式，在上文优化过的照片档案库里，“快”而“准”地定位照片，从而不断满足档案展览中照片档案的再利用需求，如此循环。这也要求档案机构和档案工作者跟上趋势，掌握相应的知识和技术技能，才能充分利用这些技术进行高效、优质的档案展览服务。

规范的照片档案优化再利用的过程，需建立健全相关的管理规则。结合本文提供的公众参与途径与收集范围，有选择性地进行实体资源收集、数字资源收集，并以制定规章规则的方式，确保公众参与以提升交互频率和质量。照片档案建设应在规则的指导下，完成从内部自建档案库到探索公众参与共建照片档案库的转变，着力探索公众广泛参与式的共建共享行动，优化特定主题展览项目的照片资料整理方式，满足档案展览中的照片档案展览需求。