昌都市档案馆组织召开数字化工作 保密安全警示教育大会
时间：2024-08-13
来源：昌都市档案馆
为进一步加强档案安全保密工作，确保数字化工作的绝对安全，7月30日，昌都市档案馆组织召开2024年数字化保密安全警示教育会。昌都市档案馆馆长刘亮主持会议，档案馆在家干部职工及重庆世纪科怡科技有限责任公司全体驻场人员参加会议。
会议传达学习了《保密要情》第7期，特别通报学习了数字化工作失泄密案例。会上，档案馆工作人员结合实际发生的失泄密案例，以档案数字化工作的四个流程：生成、流转、存储、利用四个环节为核心，围绕如何加强人员管理、设备管理、数据管理和现场安全管理四个方面分别作了详细讲解。
刘亮同志强调，一要确保档案数据的绝对安全。数字化加工人员要不断强化自身保密意识和安全意识，严禁将手机、U盘、移动硬盘、照相机等可能导致失泄密的移动介质带入工作间、库房等，严格执行相关保密规定和档案馆相关制度，确保档案保密安全工作万无一失；二要时刻警惕消防火灾隐患。数字化工作的每一个环节都可能发生火灾，世纪科怡必须加强消防安全管理，提高员工的消防意识和应急处置能力，严禁在工作间、库房、过道等抽烟，确保数字化工作全过程不发生火灾事故。三要严格把关数字化工作质量。在加工过程中，世纪科怡要加强日常监督管理，严格按照标准，细化流程，有序推进档案数字化进程，确保不出现条目录入错误、扫描质量不高等情况。
会后，世纪科怡工作人员纷纷表示，通过这次培训，对档案数字化加工过程中的保密安全等知识有了更加系统全面的认识，下一步将严格遵守数字化保密安全相关法律法规和档案馆相关规章制度，确保安全、规范、有序开展数字化加工工作。
会议还强调了数字化工作过程中的其他事项。
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