以警示教育为抓手 筑牢档案数字化安全防线--山南市档案馆组织数字化加工工作人员开展警示教育活动
时间：2025-07-11
来源：山南市档案局
为进一步强化档案保密与安全意识，规范档案数字化加工全流程的操作行为，切实筑牢馆藏档案数字化加工环节的安全防线。7月9日上午，山南市档案馆组织局、馆工作人员及档案数字化加工公司全体工作人员开展警示教育活动。
1.签订保密承诺，明确责任边界。活动首先由市档案馆与重庆科怡公司及所有参与本次数字化加工工作人员签订《档案保密安全承诺书》。清晰界定了加工人员在档案接收、扫描、处理、存储等过程中的保密责任及义务，细化了禁止私自摘抄、拍照、复印、传播档案内容，严禁涂改、删减、损毁档案文件，严禁无关人员带入加工场地等具体要求。通过书面承诺强化全链条责任意识，确保保密责任从管理层到操作层层层贯通、落到实处。
2.观看警示案例，筑牢思想防线。组织全体人员集中观看失泄密典型案例警示教育片，通过还原案例、逐条解读《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律条文形式，清晰展现违规传输涉密文件、拍照留存涉密文件内容、倒卖敏感档案信息等行为对国家安全造成的潜在危险，对个人职业生涯带来的毁灭性影响。通过一个个触目惊心的案例让在场人员深受警醒，增强档案安全无小事的敬畏之心。
3.强调纪律规矩，压实执行要求。活动最后，党建西同志在总结警示教育活动成效的同时，结合工作实际对档案数字化加工工作全流程的保密管理、操作规范、责任落实、应急处置等提出了明确要求。通过强化制度约束和日常监管，增强全员规范操作与责任落实的履职能力，确保档案数字化加工全流程规范有序、安全可控。
此次活动，通过多维度强化教育，有效筑牢档案安全思想防线，为档案数字化工作安全高效开展提供坚实保障。下一步，市档案馆将持续加强对加工过程的全程监督检查，确保档案信息安全万无一失。
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