时间：2024-03-20
来源：兰台驿站
在我国古代各个时期，档案有着不同的称谓。商代为“册”，周代为“中”，秦汉为“典籍”，汉魏之后为“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。“档案”一词中，“档”，横木框档，即木架柜格；“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书称为“一案”。
档案的本质属性是原始凭证性，这也是档案区别于其他各种材料的主要特点和属性。档案不同于文物，档案是原汁原味的历史记录，它记录的是其形成主体在从事特定社会活动中的历史记录，具有查考利用价值。档案不同于图书、文献、情报资料，档案是直接形成的记录，不是事后编辑再加工的。
档案的原始凭证性，应当从两方面来掌握，一则为原始性，二则为凭证性。
01
原始性
档案从何而来？
《中华人民共和国档案法》对档案的定义是，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
从此处可以知道，档案源于日常工作，是事件处理、公务运转的记录，是有意义的、有价值的、需要长久保管的文化和精神财富。从档案产生的主体来看，可以是机关单位、团体组织和个人，表现出档案主体的多元性；从档案的所有权来看，由于主体的不同，档案的所有权也不相同，档案可以属于国家、集体、私人所有；从档案的来源看，档案产生于不同主体在活动中所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
“直接形成”！
无论是档案法中关于档案的定义，还是行业标准和专家解释的档案定义，都有一个关键词那就是“直接形成”。档案非直接形成而不能成为档案。
02 凭证性 档案是历史的真凭实证，是一切活动中直接形成的真实的历史记录。因此，档案具有澄清事实真相、判明是非曲直的证据作用，它是在工作、学习、生活中发生各种纠纷、争执、矛盾时，判决、仲裁、解决问题的客观凭证。涉及案件办理打官司、矛盾纠纷解难题，档案是最有力的直接证据。 档案的凭证性基于原始性，原生态的、未经过修改的档案具有凭证性最强，否则可能就是问题档案，甚至假档案。 · 工作中如何保护好档案的原始凭证性？ 1.把好文件材料的收集关 2.管理好档案，确保归档的档案不变“色” 3.运用新技术新手段，保障档案服务利用
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